3. SMTP/POP3功能使用说明（Foxmail4.2）

本章以Foxmail4.2为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对阿里邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。

3.1安装Foxmail4.2

在www.bodafox.com可以免费下在Foxmail3.11（简称"Foxmail"）安装软件包，下载之后点击安装软件包，按照默认选项安装，就会自动安装好Foxmail。

3.2创建新的邮箱账号

在Windows桌面启动Foxmail软件，用鼠标点击"开始"--"程序"--"Foxmail"--"Foxmail3.11"，或者点击任务栏中 ，启动后的界面如下图。

这是Foxmail的主界面，点击菜单中"帐户"--"新建"，出现如下窗口：

这是创建邮件账号的向导程序。点击"下一步"，如下图：

系统提示输入用户名，这里以"guest"为例。填写好之后，点击"下一步"，出现如下对话框：

在这里填写发送者姓名和您的邮箱账户名。发送者姓名填写"GUEST"。邮件地址以guest@alibaba.com.cn为例。请注意，关于您的电子邮件地址以及您的邮箱账户的密码，请向您公司的域管理员咨询。请注意，邮箱账户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含@后面的部分。点击"下一步"，进入：

填写"POP3服务器"和"POP3账户名"和密码，以及"SMTP服务器"，这里以alibaba.com.cn为例，实际情况以及密码请咨询您公司的域管理员或者您的邮件服务提供商。注意："POP3帐户名"输入框中，要填写"@＋域名"。

填写完毕，点击"下一步"，则进入如下对话框：

点击"完成"，回到主界面。这样就可以收发电子邮件了。

4．Webmail使用方法

阿里邮箱提供了强大的webmail功能，用户通过webmail，可以象使用OE一样，接收、发送电子邮件，存储管理搜索电子邮件，并可以创建地址簿，将地址簿内的联系人导入或者导出，方便地利用地址簿进行邮件过滤，分类和撰写邮件。下面详细介绍其使用方法。

4.1登录

下面的介绍，以Microsoft Internet Explorer 5为例，介绍使用界面；其他浏览器的使用方法完全相同，不再赘述。
通过点击"开始"--"程序"--"Internet Explorer"，或者点击桌面图标 ，打开浏览器，在地址栏，输入服务器网址http://mail.china.alibaba.com ；（此网址如有更改，请向您公司的系统管理员或者电子邮件服务商索取），回车后出现类似如下的窗口：

按照页面的提示，输入"用户名"和"密码"。注意，这里输入的用户名，是用户的邮件地址@前的部分，例如用户邮件地址为：guest@alibaba.com.cn，那么只需输入“guest”即可；完成输入，点击"登录"按钮，进入邮箱界面：

我们看到，登录进入的主界面分为左右两部分，左边红色部分是功能区，列表显示用户可以使用的各项功能；右边显示相应功能的操作窗口。功能区中：
点击"收邮件"，将命令邮件服务器显示收到的所有邮件；
点击"发邮件"，将进入"撰写邮件"的功能；
点击"地址本"，可以编辑修改地址本；
"文件夹"表示邮件分类存放的位置，其中"收件箱"表示收到的邮件，"发件箱"表示已经发出的邮件，"垃圾箱"表示删除不用的邮件；"草稿箱"表示您多保存的邮件草稿；
点击"配置"，可以看到一些功能设置，包括修改密码，修改个人资料，设置过滤器查看，设置签名档，设置邮件转发，设置邮件自动回复，设置邮件显示格式等。
点击"退出"可以离开邮箱，回到登录页面。

4.2阅读邮件

点击功能列表区的"收件箱"，出现如下窗口：

主界面分为三个部分，上面是广告区，左下方是功能列表区，右下方是邮件列表区。功能列表区列出了webmail的主要功能清单，点击相应的链接，可以进入相应的功能界面；右边是邮件列表显示，显示每个文件夹中邮件的数量，是否已经阅读，所占用的存储空间等信息。
点击功能列表区的"收件箱"，出现如下窗口：

点击某个邮件的主题，可以出现如下窗口：

可以看到该邮件的详细信息，正文，附件等。也可以选择使用不同的汉字编码标准显示邮件，这样可以兼容简体、繁体中文（电脑需要安装繁体中文字库）。
需要注意的是，显示正文区上端，有个“加入地址簿”链接和一个“拒收”链接，一个是将发件人地址加入本人的地址簿，另一个是将发件人地址列入拒收列表。
显示正文区的上下，还有一条功能条，可以回复、全部回复、转发、删除、永久删除、保存等操作。

4.3撰写邮件

在webmail主界面，点击功能区的发邮件，则进入下面的窗口：

根据界面的提示，可以填入收件人的邮件地址，多个收件人的邮件地址中间可以用逗号分隔；也可以点击收件人输入框右边的地址簿链接，进入地址本窗口，并选择收件人。

如果需要附件，则点击附件，选择“浏览”、“粘贴”完成文件的上传，点击“完成”后回到本页面。

信件内容完成后，点击立即发送，完成信件发送。

阿里邮箱有定时发送功能，用户可以在本页面下方根据自己的需要选择不同的发送时间。

4.4地址本

在邮箱WEB页面，点击“地址本”，进入地址本页面：

从此页面上，我们可以看到，地址本分个人地址本和团体地址本两类，左侧默认的是个人地址本；右侧为团体地址本；点击增加，进入个人地址本编辑；

按照页面提示，添加个人地址本资料，如：“姓名”，“电子邮箱地址”等，完成后按页面下方的“确定”，即成功添加一个地址，如下所示：

重复以上操作，即可建立一个个人地址本；

团体地址本的建立步骤与此类似，在地址本页面，点击右侧的“团体地址本”，进入团体地址本编辑页面，点击页面左侧的“添加”，进入下列界面：

在“团体名称”栏输入名称，如“销售部”，在“说明”栏简单填写说明，如“公司内部”；

在“电子邮箱地址”中输入地址名单，可以一次输入多个，注意地址间用“,”号隔开，输入完成后，点击“确定”，完成团体地址本“销售部”的建立，如图所示：

4.5邮件设置

点击邮箱页面左侧的“配置”项，进入邮件设置页面：

页面右侧，显示的是邮箱的配置项内容，包括“个人资料”、“签名档”、“pop收信设置”、

“修改密码”、“自动回复”、“参数设置”、“过滤器查看”、“自动转发”八项配置。

“个人资料”：检查或者修改个人资料信息，包括密码、姓名、性别、学历等；

“签名档”：设置或者修改您发邮件时的签名：

“pop收信设置：”检查或者重新设置您的pop邮件帐户；包括pop服务器名、用户名、

用户密码等内容；

例：在服务器名栏中填入：263.net

用户名和用户密码分别填入实际资料，可以选择“在pop服务器上保留邮件”，然后选择页面右侧的“是否生效”；这样可以使用阿里邮箱收取其他邮箱（比如新浪、263免费邮箱）的信件（此功能也可在客户端软件中实现，请参考outlook设置部分）；

“修改密码”：可以重新设置您的邮箱密码；

“自动回复”：设置是否使用自动回复，或者重新设置自动回复的回信内容；

“参数设置”：设置或修改收发邮件时的一些显示参数；包括信件风格、显示信件数目等

参数设置；

“自动转发”：设置邮件转发，如将发往guest邮箱的信件转发至指定邮箱xiangyan.li@net263.com ；则在“转发到制定用户栏”中填入xiangyan.li的信箱。

“过滤器查看”：查看或者设置邮件过滤器。详细内容参见：4.6 反垃圾过滤器；

4.6反垃圾过滤器

在邮箱页面，点击左侧功能区的“反垃圾过滤器”，出现下列页面：

从页面我们可以看到，右侧页面分为上下两个部分，上部为收件过滤器，可以设置过滤的邮件地址；下部为拒收发件人列表，可以拒收某些发件人发送的邮件；

点击新建，进入下列页面：

在此页面，按照提示完成设置内容，如邮件过滤器的名称，过滤器条件的设置，过滤邮件所转移的文件夹等；

在下部的拒收发件人列表中，可以输入拒收的邮件地址，多个邮件地址可以用逗号分隔；设置完成，确定后可以看到下列界面：

同样，在此页面可以通过“更新”按钮随时更新或者修改历史所设置的发垃圾策略。

4.7 查找邮件

在邮箱页面左侧，选择“查找”，进入邮件查找页面：

输入查找的关键字，如“我”，选择搜索类型，如“从整封邮件中搜索”，选择要搜索的文件夹，如“收件箱”，选择“包括所有子文件夹”，点击开始搜索，出现搜索结果：

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